MS-Software GmbH

+++ Buchmesse FFM 11.-15.10.2017 – Halle 4.0 F33 +++
MS-Adam eignet sich für Verlage und Dienstleister unterschiedlicher Größen und lässt sich sehr gut auf den individuellen Bedarf einstellen.
In der MS-Software GmbH finden Sie kompetente Partner, die seit 1986 für die Verlagsbranche tätig sind und wissen, worauf es ankommt. Programmentwicklung, Vertrieb und Kundenbetreuung werden ausschließlich durch das interne Team durchgeführt. Dadurch ergeben sich kurze Kommunikationswege zu Ihren Ansprechpartnern.

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Die Abo-Verwaltung gliedert sich homogen in  die Adressverwaltung mit CRM- und Marketing-Funktionen, integrierter Historie und Dokumentenverwaltung ein. Das Modul dient der Verwaltung und dem Vertrieb eigener und fremder Objekte (Print und online), inklusiv Faktur, Versand, Marketingunterstützung und vielem mehr. Die Web Integration sorgt für eine nahtlose Anbindung an eine Internetanwendung.

Funktionsübersicht Abonnementverwaltung:

  • Zentrale Adressdatenbank mit Kundenhistorie, Textverarbeitung, Terminverwaltung, u.v.m.
  • Objektstamm mit Preisgruppen und Portostaffeln
  • Abweichende Rechnungs- und Lieferanschriften
  • Abweichender Bezugs- und Berechnungszeitraum
  • Freiabo, Freiexemplare, Abo ruht
  • Fakturierung, Rechnungserstellung auch als PDF
  • Übergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm
  • Remissionen, Nachberechnung, Gutschrift
  • BAG- und Bankeinzug (SEPA)
  • Fremdwährungen
  • Mischversand inklusiv Fremd- und Werbeadressen
  • Abo-Historie der Lieferungen und Rechnungen
  • Versand u.a. als Pressepost, ZEBU, PremiumAdress mit Datamatrix, Postvertriebsstück, Export an Versender
  • Auswertungen, Selektionen, Marketingunterstützung
  • Web-Integration inklusiv CRM System – Digitale Bibliothek

Weitere kombinierbare Module:

  • Anzeigenverwaltung mit Agentur- und Vertreterabrechnung, Vertrieb
  • Warenwirtschaft für Verlage und Versandbuchhandlungen
  • Debitoren- / Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen.
  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen, z.B. DATEV
  • Web.X nahtlose Verzahnung zwischen Web-Anwendungen und Back-Office

Unsere Programme werden stetig an die wechselnden Bedingungen der EDV und der Verlagsbranche angepaßt. Neue Hardware- und Betriebssystemumgebungen werden rechtzeitig integriert. Die sich wandelnden Anforderungen der Benutzer werden ebenso berücksichtigt wie generelle Veränderungen innerhalb der Verlagsbranche.  Was auch immer die Zukunft bringt, eines bleibt: unser Engagement für die Belange unserer Kunden und unsere Leidenschaft für Programmierung.

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Die Anzeigen-Verwaltung gliedert sich homogen in  die Adressverwaltung mit CRM- und Marketing-Funktionen, integrierter Historie und Dokumentenverwaltung ein.

Das Modul Anzeigenverwaltung ermöglicht die Verwaltung und den Vertrieb hauseigener und fremder Objekte. Dabei dient MS-Adam insbesondere auch dem Vertrieb der Anzeigen.

Individuelle Konditionen des Kunden werden als Vorschläge in die Anzeigenaufträge übernommen (z.B. Agentur, Rabatte, Zahlungsziel, Vertreter). Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften können einzeln aus der Erfassung gedruckt werden oder als Stapeldruck.

Selektionsmerkmale (z.B. Tätigkeitsschwerpunkte des Kunden) und hinterlegte Fremdobjekte ermöglichen die Konkurrenzbeobachtung und die zielgruppengenaue Akquise.

Terminplan und Historie sowie die TAPI-Schnittstelle unterstützen insbesondere Ihre Telefonaktionen.

Die Auftragserfassung erfolgt direkt im Adress-Stamm, dies erspart das Wechseln zwischen verschiedenen Menüpunkten. Bei telefonischen Kundenanfragen stehen sofort alle benötigten Informationen zur Verfügung.

Funktionsübersicht Anzeigenverwaltung:

  • Zentrale Adressdatenbank mit Kundenhistorie, Textverarbeitung, Terminverwaltung, u.v.m.
  • Agenturen- und Vertreterabrechnungen
  • Objektstamm mit Mediadaten (Formate, Preislisten, Termine)
  • Auftragsverwaltung mit beliebig vielen Positionen pro Auftrag
  • Auftragsbestätigung
  • Faktur im Einzel- und Stapeldruck
  • Übergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm
  • Beleg- und Chiffre-Versand
  • Umbruchliste
  • Bankeinzug (SEPA)
  • Terminüberwachung mit Wiedervorlage und Vertriebsunterstützung
  • Auswertungen, Selektionen, Exportfunktionen und Marketingunterstützung

Die gesamte Auftragsabwicklung der Verlagssoftware ist weitgehend automatisiert, auf Sonderfälle kann jedoch individuell reagiert werden. Differenzierte Adress-Selektionen und Auswertungen fördern den Anzeigenvertrieb.

Weitere kombinierbare Module:

  • Abonnementverwaltung mit Faktur und Versand (auch als ZEBU/Pressepost)
  • Warenwirtschaft für Verlage und Versandbuchhandlungen
  • Debitoren- / Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen.
  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen, z.B. DATEV
  • Web.X nahtlose Verzahnung zwischen Web-Anwendungen und Back-Office

Die MS-Adam Verlagssoftware lässt sich durch Definitionsdateien sehr stark an den individuellen Bedarf anpassen und wird durch seine Vielfalt an Funktionen und Möglichkeiten unterschiedlichsten Anforderungen gerecht.

Unsere Programme werden stetig an die wechselnden Bedingungen der EDV und der Verlagsbranche angepaßt. Neue Hardware- und Betriebssystemumgebungen werden rechtzeitig integriert. Die sich wandelnden Anforderungen der Benutzer werden ebenso berücksichtigt wie generelle Veränderungen innerhalb der Verlagsbranche.  Was auch immer die Zukunft bringt, eines bleibt: unser Engagement für die Belange unserer Kunden und unsere Leidenschaft für Programmierung.

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Die Warenwirtschaft gliedert sich homogen in  die Adressverwaltung mit CRM- und Marketing-Funktionen, integrierter Historie und Dokumentenverwaltung ein. Das Modul dient der Abwicklung von Einzel- und Fortsetzungsaufträgen in Verlagen und Versandbuchhandlungen und kann komfortabel mit einem Onlineshop verknüpft werden. Die PC-Kasse optimiert den Barverkauf im internen Laden oder an externen Standorten, auch temporär auf Messen und Veranstaltungen. Alle Verkaufsdaten fließen in MS-Adam zusammen, so dass daraus umfassende Auswertungen und auch die Autorenhonorarabrechnungen generiert werden.

Im zentralen Adress-Stamm sind alle relevanten Daten sofort verfügbar. Die Auftragserfassung ist hier integriert. Dies optimiert die telefonische Auftragsannahme und die Kundenbetreuung. Die qualifizierten Adressen stehen für Marketingaktionen zur Verfügung.

Im Artikelstamm werden alle Produkte und Medien erfasst – Print, eBooks, Kalender, Non-Books – die für die Auftragsverwaltung, aber auch für den Onlineshop, die Katalogerstellung und das VLB benötigt werden. Die Basisdaten können mit umfangreichen „MultiMedia-Daten“ angereichert werden (Bild-, Ton- und Videodateien, verschiedene Werbetexte, Links, Downloads u.v.m). Auch ONIX-Daten können hier verwaltet werden. Damit erfolgt die Pflege der Titeldaten zentral in einer Datenbank und von dort fliessen homogene Daten in den Onlineshop, ins VLB und andere Datenbanken.

MS-Adam eignet sich auch für Versandbuchhandlungen, die Fremdartikel vertreiben, da ein automatisiertes Bestell- und Wareneingangssystem integriert ist. Fremddatenbanken wie das VLB oder Lieferanten-Datenbanken können eingebunden werden.

Funktionsübersicht Warenwirtschaft:

  • Zentrale Adressdatenbank mit Kundenhistorie, Textverarbeitung, Terminverwaltung, u.v.m.
  • Zentrale Artikeldatenbank mit ONIX Schnittstelle
  • Titelrecherche in Fremddatenbanken und Import
  • Titelexport, Katalogfunktion
  • Fortsetzungen, Loseblattwerke, Lexika, Reihen
  • Lagerverwaltung
  • Versandbuchhandel mit Lieferantenverwaltung, Bestellwesen, Wareneingang
  • Faktur und Versand, Versandoptimierung, Schnittstellen zu allen gängigen Versendern (DHL, UPS…)
  • Vormerkungen, Nachlieferungen, Standing Order
  • Vertreterprovisionen
  • Autorenhonorare
  • Pressekartei, Rezensionsverwaltung
  • BAG-Einzug, SEPA-Verfahren
  • PC-Kasse
  • Export an Auslieferungen, Import von Auslieferungsdaten
  • Auswertungen, Selektionen, Marketingunterstützung
  • Web-Integration eines Onlineshops einschließlich CRM-System

Die gesamte Auftragsabwicklung der Verlagssoftware ist weitgehend automatisiert, auf Sonderfälle kann jedoch individuell reagiert werden.

Differenzierte Auswertungen liefern die Basis für Erfolgskontrolle, Planung und Marketing.

Weitere kombinierbare Module:

  • Abonnementverwaltung mit Faktur und Versand (auch als ZEBU/Pressepost)
  • Anzeigenverwaltung mit Agentur- und Vertreterabrechnung, Vertrieb
  • Debitoren- / Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen
  • Übergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm
  • Web.X nahtlose Verzahnung zwischen Web-Anwendungen und Back-Office

Die MS-Adam Verlagssoftware lässt sich durch Definitionsdateien sehr stark an den individuellen Bedarf anpassen und wird durch seine Vielfalt an Funktionen und Möglichkeiten unterschiedlichsten Anforderungen gerecht.

Die Web-Integration stellt die Verbindung zwischen der Verlagssoftware MS-Adam und dem Onlineshop der MS-Software GmbH oder dem Shop eines anderen Herstellers her.

Unsere Programme werden stetig an die wechselnden Bedingungen der EDV angepaßt. Neue Hardware- und Betriebssystemumgebungen werden rechtzeitig integriert. Die sich wandelnden Anforderungen der Benutzer werden ebenso berücksichtigt wie generelle Veränderungen innerhalb der Verlagsbranche.  Was auch immer die Zukunft bringt, eines bleibt: unser Engagement für die Belange unserer Kunden und unsere Leidenschaft für Programmierung.

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Daten & Fakten

Gründungsjahr
1986 Standorte
1

Referenzen

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Aschendorff Verlag GmbH & Co. KG

“Aschendorff verwendet MS-Adam seit rund 15 Jahren. Es gibt viele Anbieter von Verlagssoftware, aber niemanden, der ein so leistungsfähiges Programm mit einer solchen Vielfalt von Funktionen liefern kann und dabei so kundenorientiert und flexibel ist wie MS-Software.“

Dr. Dirk Paßmann
Aschendorff Verlag GmbH & Co. KG

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B. Kühlen Verlag

„Eine Zusammenarbeit von mehr als 20 Jahren
dokumentiert die Qualität des Leistungsangebotes,
der Kompetenz und immer hilfsbereiten Beratung
und Betreuung durch das Team von MS-Software.
Der Geist im Hause MS-Software rechtfertigt Vertrauen.

Norbert Neuenhofer
B. Kühlen Verlag

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Emil Fink Verlag

„Das Team der MS-Software ist seit über 20 Jahren unser Ansprechpartner rund um die Verlagssoftware. Die Produkte, der faire und ehrliche Umgang miteinander, die Flexibilität und das strukturierte Vorgehen haben zum Erfolg geführt. Wir freuen uns darauf, was noch kommen wird.“

Stefan Scheibel
Fink Verlag

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Hephaistos Verlag

„Verlag HEPHAISTOS & EDITION ALLGÄU arbeiten seit 2005 erfolgreich mit MS-Software zusammen. Als weltweit führender Fachverlag im Bereich Metallgestaltung und gleichzeitig regionaler Verlag für die Tourismusregion Allgäu, hat uns das Komplettpaket aus Verlagssoftware, Abo-/Anzeigenverwaltung und Web-Integration jederzeit überzeugen können. Die einfache Handhabung sowie die große Vielfalt von Anwendungsmöglichkeiten sind für unsere alltägliche Arbeit unverzichtbar geworden.“

Afra Elgaß
Verlag HEPHAISTOS

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Klartext Verlag

„Wir arbeiten seit 1997 mit MS-Software. Das MS-Software-Team hat uns immer sehr kundenorientiert betreut: Nicht wir mussten uns an die Software anpassen, sondern die Software wurde stetig den Veränderungen in unseren Arbeitsfeldern entsprechend weiterentwickelt.“

Dr. Ludger Claßen
Klartext Verlag

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Printsystem Medienverlag

„Seit dem Wechsel zu MS-Software ist für uns vieles einfacher geworden! Die Arbeitsabläufe funk-tionieren reibungslos und wir sparen dabei viel Zeit. Die Software ist perfekt auf die Bedürfnisse eines Verlages zugeschnitten und kann flexibel an die kundenspezifischen Anforderungen angepasst werden.
Bei Fragen stehen uns die freundlichen und kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von MS-Software immer geduldig zur Seite.“

Melanie Schimpf
Printsystem Medienverlag

und viele weitere …

Auszug aus der Referenzliste:

– Berliner Wissenschaftsverlag, Berlin

– Deutscher Katecheten-Verein e.V., München

– FGSV-Verlag, Köln

– Focus Rostfrei, Xanten

– Info3 Verlagsgesellschaft, Frankfurt

– Ketteler Verlag, Waldmünchen

– Kuratorium für Technik und Bauwesen i. d. Landw., Darmstadt

– Mabuse Verlag und Versandbuchhandlung, Frankfurt

– Medienhaus GmbH – Zentrum für ev. Publizistik, Frankfurt

– Militzke-Verlag, Leipzig

– Musikverlag Hildner, Burgkunstadt

– Neuer Weg Verlag, Essen

– Otto Bauer Verlag, Stuttgart

– SecuMedia Verlag, Ingelheim

– S. Toeche-Mittler Verlagsbuchhandlung, Darmstadt

– verlag das netz, Kiliansroda

– Verbraucherzentrale NRW, Düsseldorf


Unternehmensnews

  • MS-Software – Responsive Design für Ihren Erfolg
    DIE HERAUSFORDERUNG: Als reine Desktop-Version steht Ihre Webanwendung im Abseits. Ihre Inhalte werden in Suchmaschinen schlecht oder gar nicht gefunden, die Webseite lässt sich mobil nicht bedienen, Interessenten kommen nicht wieder, Kunden werden vergrault. DIE LÖSUNG: Mit einem Responsive Design wird Ihre Webanwendung auf jedem Endgerät optimal dargestellt, egal ob auf dem PC-Monitor, einem Smartphone oder Tablet. Die Darstellung passt sich dynamisch der jeweiligen Bildschirmgröße an. Ihre Webseite steigt im Suchmaschinenranking, Stammkunden und Interessenten bleiben gern auf Ihren Seiten und können schnell bestellen.
  • Mit MS-Adam die geltenden Steuerregeln für Bundle-Produkte umsetzen
    Ein QR-Code zu einer App? Ein Zugangscode zum E-Book? Digitale Zusatzleistungen zum gedruckten Werk bieten dem Verbraucher einen Service, auf den dieser heutzutage nicht mehr verzichten möchte. Besonders für Fach– und Bildungsverlage ist die elektronische Ergänzung zum Buch ein wichtiges Marketinginstrument, um die Kundenbindung zu stärken und mehr Umsatz zu generieren. Was hat sich geändert? Seit dem 1.1.2016 müssen die Entgelte für die sogenannten E-Bundles getrennt ausgewiesen und besteuert werden. Eine kostenlose Abgabe einer „elektronisch erbrachten Dienstleistung“, also z. B. eines Zugangscodes zu einem E-Book ist nach dieser Regelung nicht mehr möglich.
  • Buchmesse Frankfurt 19.-23.Oktober 2016 – Stand 4.0 – F33
    Besuchen Sie uns in Halle 4.0 am Stand F33 und prüfen, wie die Verlagssoftware MS-Adam zu Ihrem Bedarf passt. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.


Standorte

MS-Software GmbH Essen

Rankestr. 4-6
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Kontakte

Stratmann, Manuela

Stratmann, Manuela

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