MS-Software GmbH

Die Abo-Verwaltung gliedert sich homogen in  die Adressverwaltung mit CRM- und Marketing-Funktionen, integrierter Historie und Dokumentenverwaltung ein. Das Modul dient der Verwaltung und dem Vertrieb eigener und fremder Objekte (Print und online), inklusiv Faktur, Versand, Marketingunterstützung und vielem mehr. Durch die vollständige Integration von Web und Verlagssoftware verringert sich der Aufwand für die Datenpflege und den Bestelleingang auf ein Minimum. Online-Abo und Digitale Bibliothek bieten Ihren Kunden Zusatznutzen und dem Verlag zusätzliche Einnahmen.  MS-Adam: E-Commerce, Webanwendungen und Verlagssoftware aus einer Hand.

Funktionsübersicht Abonnementverwaltung:

• Zentrale Adressdatenbank mit Kundenhistorie, Textverarbeitung, Terminverwaltung, u.v.m.
• Objektstamm mit Preisgruppen und Portostaffeln
• Abweichende Rechnungs- und Lieferanschriften
• Abweichender Bezugs- und Berechnungszeitraum
• Freiabo, Freiexemplare, Abo ruht
• Fakturierung, Rechnungserstellung auch als PDF mit Serien-EMailversand
• Übergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm oder integriertes Mahnwesen
• Remissionen, Nachberechnung, Gutschrift
• BAG- und Bankeinzug (SEPA)
• Fremdwährungen
• Mischversand inklusiv Fremd- und Werbeadressen
• Abo-Historie der Lieferungen und Rechnungen
• Versand u.a. als Pressepost, ZEBU, PremiumAdress mit Datamatrix, Postvertriebsstück, Export an Versender
• Auswertungen, Selektionen, Marketingunterstützung
• Web-Integration inklusiv CRM System – Inhalte einfach und sicher innerhalb von MS-Adam pflegen
• Digitale Bibliothek im Internet

Weitere kombinierbare Module:

• Anzeigenverwaltung mit Agentur- und Vertreterabrechnung, Vertrieb
• Warenwirtschaft für Verlage und Versandbuchhandlungen
• Debitoren- / Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen.
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen, z.B. DATEV
• Web.X nahtlose Verzahnung zwischen Web-Anwendungen und Back-Office

Unsere Programme werden stetig an die wechselnden Bedingungen der EDV und der Verlagsbranche angepaßt. Neue Hardware- und Betriebssystemumgebungen werden rechtzeitig integriert. Die sich wandelnden Anforderungen der Benutzer werden ebenso berücksichtigt wie generelle Veränderungen innerhalb der Verlagsbranche.  Was auch immer die Zukunft bringt, eines bleibt: unser Engagement für die Belange unserer Kunden und unsere Leidenschaft für Programmierung.

Das Modul Anzeigenverwaltung ermöglicht die Verwaltung und den Vertrieb hauseigener und fremder Objekte. Dabei dient MS-Adam insbesondere auch dem Vertrieb der Anzeigen. Herzstück ist  die Adressverwaltung mit CRM- und Marketing-Funktionen, integrierter Historie und Dokumenten- und Terminverwaltung.

Individuelle Konditionen des Kunden werden als Vorschläge in die Anzeigenaufträge übernommen (z.B. Agentur, Rabatte, Zahlungsziel, Vertreter). Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften können einzeln aus der Erfassung oder im Staapel gedruckt werden.

Selektionsmerkmale (z.B. Tätigkeitsschwerpunkte des Kunden) und hinterlegte Fremdobjekte ermöglichen die Konkurrenzbeobachtung und die zielgruppengenaue Akquise.

Terminplan und Historie sowie die TAPI-Schnittstelle unterstützen insbesondere Ihre Telefonaktionen.

Die Auftragserfassung erfolgt direkt im Adress-Stamm, dies erspart das Wechseln zwischen verschiedenen Menüpunkten. Bei telefonischen Kundenanfragen stehen sofort alle benötigten Informationen zur Verfügung.

Funktionsübersicht Anzeigenverwaltung:

• Zentrale Adressdatenbank mit Kundenhistorie, Textverarbeitung, Terminverwaltung, u.v.m.
• Agenturen- und Vertreterabrechnungen
• Objektstamm mit Mediadaten (Formate, Preislisten, Termine)
• Auftragsverwaltung mit beliebig vielen Positionen pro Auftrag
• Auftragsbestätigung
• Faktur im Einzel- und Stapeldruck
• Übergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm oder integriertes Mahnwesen
• Beleg- und Chiffre-Versand
• Umbruchliste
• Bankeinzug (SEPA)
• Terminüberwachung mit Wiedervorlage und Vertriebsunterstützung
• Auswertungen, Selektionen, Exportfunktionen und Marketingunterstützung

Die gesamte Auftragsabwicklung der Verlagssoftware ist weitgehend automatisiert, auf Sonderfälle kann jedoch individuell reagiert werden. Differenzierte Adress-Selektionen und Auswertungen fördern den Anzeigenvertrieb.

Weitere kombinierbare Module:

• Abonnementverwaltung mit Faktur und Versand (auch als ZEBU/Pressepost)
• Warenwirtschaft für Verlage und Versandbuchhandlungen
• Debitoren- / Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen.
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen, z.B. DATEV
• Web.X nahtlose Verzahnung zwischen Web-Anwendungen und Back-Office

Die MS-Adam Verlagssoftware lässt sich durch Definitionsdateien sehr stark an den individuellen Bedarf anpassen und wird durch seine Vielfalt an Funktionen und Möglichkeiten unterschiedlichsten Anforderungen gerecht.

Unsere Programme werden stetig an die wechselnden Bedingungen der EDV und der Verlagsbranche angepaßt. Neue Hardware- und Betriebssystemumgebungen werden rechtzeitig integriert. Die sich wandelnden Anforderungen der Benutzer werden ebenso berücksichtigt wie generelle Veränderungen innerhalb der Verlagsbranche.  Was auch immer die Zukunft bringt, eines bleibt: unser Engagement für die Belange unserer Kunden und unsere Leidenschaft für Programmierung.

Das Modul Warenwirtschaft dient der Abwicklung von Einzel- und Fortsetzungsaufträgen in Verlagen und Versandbuchhandlungen und kann komfortabel mit dem Onlineshop verknüpft werden. Die PC-Kasse optimiert den Barverkauf im internen Laden oder an externen Standorten, auch temporär auf Messen und Veranstaltungen. Alle Verkaufsdaten fließen in MS-Adam zusammen, so dass daraus umfassende Auswertungen und auch die Autorenhonorarabrechnungen generiert werden.

Im zentralen Adress-Stamm sind alle relevanten Daten sofort verfügbar. Die Auftragserfassung ist hier integriert. Dies optimiert die telefonische Auftragsannahme und die Kundenbetreuung. Die qualifizierten Adressen stehen für Marketingaktionen zur Verfügung.

Im Artikelstamm werden alle Produkte und Medien erfasst – Print, eBooks, Kalender, Non-Books – die für die Auftragsverwaltung, aber auch für den Shop, die Katalogerstellung und das VLB benötigt werden. Die Basisdaten können mit umfangreichen „MultiMedia-Daten“ angereichert werden (Bild-, Ton- und Videodateien, verschiedene Werbetexte, Links, Downloads u.v.m). Auch ONIX-Daten können hier verwaltet werden. Damit erfolgt die Pflege der Titeldaten zentral in einer Datenbank und von dort fliessen homogene Daten in den Onlineshop, ins VLB und andere Datenbanken.

MS-Adam eignet sich auch für Versandbuchhandlungen, die Fremdartikel vertreiben, da ein automatisiertes Bestell- und Wareneingangssystem integriert ist. Fremddatenbanken wie das VLB oder Lieferanten-Datenbanken können eingebunden werden.

Funktionsübersicht Warenwirtschaft:

• Zentrale Adressdatenbank mit Kundenhistorie, Textverarbeitung, Terminverwaltung, u.v.m.
• Zentrale Artikeldatenbank mit ONIX Schnittstelle
• Titelrecherche in Fremddatenbanken und Import
• Titelexport, Katalogfunktion
• Fortsetzungen, Loseblattwerke, Lexika, Reihen
• Lagerverwaltung
• Versandbuchhandel mit Lieferantenverwaltung, Bestellwesen, Wareneingang
• Faktur und Versand, Versandoptimierung, Schnittstellen zu allen gängigen Versendern (DHL, UPS…)
• Vormerkungen, Nachlieferungen, Standing Order
• Vertreterprovisionen
• Autorenhonorare
• Pressekartei, Rezensionsverwaltung
• BAG-Einzug, SEPA-Verfahren
• PC-Kasse
• Export an Auslieferungen, Import von Auslieferungsdaten
• Auswertungen, Selektionen, Marketingunterstützung
• Web-Integration eines Shops einschließlich eines CRM-Systems – einfache und sichere Pflege des Contents innerhalb von MS-Adam
  

Die gesamte Auftragsabwicklung der Verlagssoftware ist weitgehend automatisiert, auf Sonderfälle kann jedoch individuell reagiert werden.

Differenzierte Auswertungen liefern die Basis für Erfolgskontrolle, Planung und Marketing.

Weitere kombinierbare Module:

• Abonnementverwaltung mit Faktur und Versand (auch als ZEBU/Pressepost)
• Anzeigenverwaltung mit Agentur- und Vertreterabrechnung, Vertrieb
• Debitoren- / Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen
• Übergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm
• Web.X nahtlose Verzahnung zwischen Web-Anwendungen und Back-Office

Die MS-Adam Verlagssoftware lässt sich durch Definitionsdateien sehr stark an den individuellen Bedarf anpassen und wird durch seine Vielfalt an Funktionen und Möglichkeiten unterschiedlichsten Anforderungen gerecht.

Die Web-Integration stellt die Verbindung zwischen der Verlagssoftware MS-Adam und dem Onlineshop der MS-Software GmbH oder dem Shop eines anderen Herstellers her.

Unsere Programme werden stetig an die wechselnden Bedingungen der EDV angepaßt. Neue Hardware- und Betriebssystemumgebungen werden rechtzeitig integriert. Die sich wandelnden Anforderungen der Benutzer werden ebenso berücksichtigt wie generelle Veränderungen innerhalb der Verlagsbranche.  Was auch immer die Zukunft bringt, eines bleibt: unser Engagement für die Belange unserer Kunden und unsere Leidenschaft für Programmierung.